お歳暮の送り状を上司に出す?はがきか封書どっち?書き方は?

皆さんは上司の方にお歳暮を贈る時に送り状(挨拶状)を出していますか?

最近は贈り物だけで送り状は送らない方が多いみたいですが、
手渡しでは無く配達で贈る時にはせめて送り状くらいは付けて贈りたいですね。

送り状を送ったほうが良い事は分っているんですがどんな風にして
送ればいいか判らないんですという方も多いんじゃないでしょうか?

文面に少し悩むかも知れませんがそれほど難しい事でもありません
(ネット上には文例が溢れています)ので送る時の注意点やアドバイスを
まとめてみましたご覧ください。

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お歳暮の送り状は上司には出す?

  • はい、お歳暮を配達してもらうならば出来る限り出しましょう!
  • 出す時には贈り物と同時か到着する前に着くように計算して出します。

お歳暮は本来ならば相手様に今年一年の感謝の気持ちを込めて手渡しで
差し上げるものですが、最近ではデパートや百貨店などから配達してもらう方も
少なくありませんね。

特に、会社の上司の方へのお歳暮ならば是非にも送り状も添えて下さい。

相手様も送り状が少なくなった昨今だからこそ
貴方様の感謝の気持ちと丁寧な贈り方に感心されることでしょう。

お歳暮の送り状ははがきか封書かどっち?

通常はハガキで構いませんが封書の方がより丁寧ですね。

  • 余り上司の方に気を使わせたくないのならば官製はがきで。
  • 特に気をつけたい上司の方ならば封書で送るで良いでしょう。
どちらにしても金額的にも余り変わりませんのでタイプで選んで下さい。

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お歳暮の送り状の書き方は?

  • ハガキでも便箋でも手書きで書く。(毛筆で書けるなら最高)
  • 封書で送る場合は白地に縦の罫線が入った便箋に書く。
  • 1枚で用件が済めば白紙の便箋をもう1枚付けて(2枚にすると言う事です)封筒に入れて封をして表に相手様のお名前を書く。
  • 詰めて書いても良いし1行空けて書いても構わないが上司の方の読みやすさを考えてバランス良く書く。
  • 文例を思い浮かばない時はネットで「送り状 文例」などと検索、あまり堅苦しくない文面で良いが丸写しにはせずあくまで参考にしながら書く。
  • 季節の言葉などではなく「いつもお世話になっております」などの挨拶で書き始めても良い。
  • 上司の方が喪中の時でも送り状ではあえて触れずに一般的な挨拶で、お悔やみなどが気になるなら7日の松の内が過ぎてから寒中見舞いで。

ご主人様が書かれるのがベストですが奥様の代筆でも構いません。

その時はご主人の名前の左横の(縦書きの場合)少し下の方に 内 と
書き添えて下さい。(ハガキでも同じです)

字が下手だから恥ずかしいなどと言わずに
ゆっくりと丁寧に書けばそれなりの文字が書けるものです。

それに少々下手でも手書きの文字は温かみがあって
とても良いものですから上司の方もきっと喜ばれます。

まとめ

  • 上司のお歳暮には送り状も出す。
  • 出す時には贈り物と同時か到着する前に着くように計算する。
  • 通常は官製ハガキで、出来るならば封書で出す。
  • ハガキでも便箋でも手書きで書く。
  • 便箋は白地の縦罫線にバランス良く読みやすさを考えて書き2枚以上にして封筒に入れる。
  • 文例で悩むならネットで検索して参考にしてあくまで自分の言葉で書く。丸写しはNG。
  • 下手な字でもゆっくりと丁寧に書けばそれなりに温かみがあって良いから頑張って書く。

年末の色々と忙しい中お歳暮を選ぶだけで手一杯なんです
なんて言われそうですが、
1度書いてしまえば次からは無難な文面なら同じ様な文面でも
OKですので是非頑張って今年こそ書いて送って見ませんか。

上司の方の受けもきっと違ってくること間違いなしですね。

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